El mundo empresarial ha experimentado una gran transformación con el avance de la tecnología, y uno de los aspectos clave que ha evolucionado es la facturación. La transición de las facturas en papel a las facturas electrónicas ha demostrado ser altamente beneficiosa para las empresas de todos los tamaños y sectores.
1. ¿Qué son los comprobantes electrónicos?
Un comprobante electrónico es un documento en formato XML que respalda la venta de productos o servicios, autorizado por la Administración Tributaria de Costa Rica (Ministerio de Hacienda).
Un documento XML (Extensible Markup Language / Lenguaje de Marcas Extensibles) es un formato universal que permite el intercambio de información entre distintas plataformas.
Desde el 14 de febrero de 2017, la Dirección General de Tributación lanzó un proyecto piloto con la intención de introducir la facturación electrónica en Costa Rica. Ahora, las empresas están obligadas a inscribirse en el sistema del Ministerio de Hacienda a través del portal de la Administración Tributaria Virtual (ATV) y emitir sus comprobantes electrónicos.
2. ¿Cómo ayudan los comprobantes electrónicos a las PYMES con FacturacionApp?
Sabemos que cuando iniciaste esta aventura todo era nuevo para ti. De seguro comenzaste emitiendo las facturas manualmente, lo cual derivó en perder un par de documentos y ni qué hablar del gasto de papel. ¡Ya podrás olvidarte de eso con FacturacionApp!
Algunos de los beneficios de usar FacturacionApp son:
- Menos papel, menos impresiones ¡y menos gasto!
- Nunca volverás a perder tus documentos, ¡todo estará en la nube!
- Almacenamiento automático 100% digital.
- Emitirás las facturas en menos de 1 minuto con tan solo unos cuantos clics.
Implementando la facturación electrónica con FacturacionApp, no solo evitarás problemas fiscales, sino que también darás un mejor servicio y cumplirás con las exigencias de clientes que te pedirán esta clase de documento.
3. ¿Cómo creo mis facturas de venta con FacturacionApp?
Si bien el Ministerio de Hacienda posee un portal que permite a los contribuyentes emitir este tipo de comprobantes de forma gratuita, tiene la limitante de borrar automáticamente todos los registros pasados los dos meses. 😎 Pero tranquilo, con FacturacionApp de Asystec, no perderás comprobantes electrónicos nunca más.
En FacturacionApp, contamos con la funcionalidad de facturación electrónica, la cual permite enviar todas las facturas de ventas directamente a la Dirección General de Tributación (DGT), cumpliendo así con las leyes tributarias y permitiéndote tener un control total de todas tus ventas.
4. ¿Qué tipos de comprobantes electrónicos puedo emitir con FacturacionApp?
¡En FacturacionApp de Asystec contamos con todos los comprobantes electrónicos existentes en Costa Rica! Los cuales son:
- (FE) Factura Electrónica: respalda la venta de bienes y prestación de servicios de una empresa.
- (FEE) Factura Electrónica Exportación: es emitido y usado tanto para la exportación de mercancías como para la prestación de servicios o venta de bienes intangibles que se realicen en el territorio nacional hacia el extranjero.
- (FEC) Factura Electrónica Compra: lo emite el comprador de un bien o servicio con la finalidad de respaldar su compra. Normalmente, se lleva a cabo cuando el vendedor o prestador de servicios no está obligado a la emisión de comprobantes electrónicos.
- (TE) Tiquete Electrónico: es entregado o transmitido en el instante de la compraventa o prestación de servicios y está autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales, por lo cual no puede ser empleado para justificación de gastos o créditos.
- (NC) Nota de Crédito y (ND) Nota de Débito: permiten modificar o anular los efectos contables de la factura electrónica o tiquete electrónico, sin alterar la información del documento original.
¿Listo para despegar? ¡Con FacturacionApp de Asystec ya puedes emitir tus Notas de Débito a partir de hoy! Esta nueva funcionalidad te permitirá ganar tiempo y aumentar la productividad de tus emprendimientos. En nuestro Centro de Ayuda aprenderás a crear y revisar notas de crédito, así como también configurar tu cuenta para emitir tus Notas de Débito.
Ahora que conoces el secreto mejor guardado para llegar al éxito, domina el mercado con la mejor herramienta de facturación, emite tus comprobantes electrónicos sin problemas y tenlos siempre a un click con FacturacionApp de Asystec!
