El final del año está cerca, y con ello se acerca uno de los procesos más importantes para tu empresa: el cierre contable y fiscal de 2024. Si te preguntas cómo preparar este proceso correctamente, ¡estás en el lugar indicado!
Al finalizar el ejercicio contable anual, es fundamental cerrar las cuentas y llevar los resultados al balance. Esto te permitirá determinar el rendimiento financiero de tu empresa y planificar estratégicamente el año siguiente.
Sigue leyendo para aprender a realizar el cierre contable de manera eficiente: 👇
¿Qué es un cierre contable?
Comencemos por lo esencial. El cierre del ciclo contable es el proceso en el que se determina si la empresa tuvo pérdidas o ganancias. Pero, ¿cómo se hace? 🤔
Este proceso implica cerrar las cuentas de ingresos, gastos y costos (de venta o producción), así como las cuentas de balance: activos, pasivos y patrimonio.
La finalidad del cierre contable es obtener una imagen clara del estado financiero de la empresa para planificar el futuro y tomar decisiones informadas.
Diferencias entre cierre contable y cierre fiscal
Es posible que te preguntes: ¿El cierre fiscal es lo mismo que el contable? Aunque están relacionados, no son lo mismo.
Mientras que el cierre contable refleja el rendimiento financiero de la empresa, el cierre fiscal es el proceso en el que se calculan los impuestos a pagar, basándose en ajustes al resultado contable.
Aquí te mostramos las diferencias clave: ✅
| Cierre Contable | Cierre Fiscal |
| Se determina el rendimiento financiero a partir de los ingresos, gastos y costos. | Se aplican ajustes fiscales, como deducciones y amortizaciones, para calcular impuestos. |
¿Qué es el año fiscal?
El año fiscal es un periodo de 12 meses en el cual una empresa organiza sus finanzas y obligaciones tributarias. No siempre coincide con el año natural, ya que cada empresa puede establecer su propio calendario fiscal.
¿Cómo hacer el cierre contable? (Guía paso a paso)
1. Verifica las normas técnicas 📋
Revisa la normatividad que afecta a tu empresa, las fechas y los requisitos para el cierre contable. Cumplir con las normas evitará sanciones y te ayudará a mantener todo en orden.
2. Concilia las cuentas 🧾
Verifica los saldos y concilia el libro mayor de la empresa con la información financiera. Esto te ayudará a garantizar que todo esté en equilibrio.
3. Cierra los asientos contables 📊
Cancela las cuentas de resultados de ingresos, costos y gastos, y lleva el saldo al patrimonio. Este paso es crucial para obtener una visión clara de las utilidades o pérdidas.
4. Realiza ajustes y contabilizaciones ⚙️
Asegúrate de incluir ajustes como la amortización o revalorización de activos y pasivos. Así, obtendrás el resultado contable antes de impuestos.
5. Efectúa el cierre fiscal 📉
Resta los impuestos correspondientes a las utilidades obtenidas. Esto te permitirá determinar el resultado contable después de impuestos y cumplir con tus obligaciones fiscales.
Buenas prácticas para el cierre contable
Asegúrate de seguir estas recomendaciones para llevar el proceso a cabo de forma óptima:
- Concilia los bancos: Hazlo mes a mes para evitar sorpresas y que todo esté en orden al finalizar el año.
- Mantén un flujo de caja saludable: No dejes pendientes ni pagos sorpresa para el siguiente año. Mantén controlada tu liquidez.
- Actualiza tu información financiera: Revisa tu cartera y controla tus datos de tesorería.
- Evalúa tus activos fijos: Verifica si hay novedades como depreciaciones o revalorizaciones en tus activos.
- Ten tus cuentas al día: Asegúrate de que tanto las cuentas por cobrar como las por pagar estén al corriente.
Planifica tu próximo paso
El cierre contable y fiscal no solo es obligatorio, sino también una gran oportunidad para analizar y optimizar la salud financiera de tu negocio. ¡Aprovecha esta etapa para sentar bases más sólidas para el año siguiente!
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